ChatGPT로 업무 자동화하는 방법 | AI 활용 꿀팁
🔍 왜 ChatGPT로 업무를 자동화해야 할까?
"직장인의 62%가 반복 업무를 AI로 줄이고 싶어한다" – NYPost 조사
🌟 기대 효과
- 업무 효율 2배: 문서 작성·응답·정리에 소요되는 시간을 대폭 단축
- 집중력 향상: 반복 작업은 AI에게 맡기고, 창의 업무에 집중
🛠️ 자동화를 위한 3단계 실전 가이드
1단계: 자동화 가능한 업무 파악
예: 메일 응답, 회의록 요약, 보고서 초안 등
2단계: 프롬프트 설계하기
🔹 프롬프트 예시 1: 이메일 자동화
다음 내용을 기반으로 회신 이메일을 작성해줘. 친근하지만 전문적인 톤으로.
고객이 배송 지연에 대해 불만을 제기했어. 사과와 보상 제안이 필요해.
🔹 프롬프트 예시 2: 회의록 요약
다음 회의 메모를 요약해줘. 핵심 안건과 결정 사항을 구분해서 정리해줘.
[여기에 회의 내용 입력]
🔹 프롬프트 예시 3: 블로그 초안 작성
주제: AI 업무 자동화 도입 전략
톤: 전문가적, 실무 중심
분량: 1,000자 내외
목차 포함해서 작성해줘.
💼 직군별 업무 자동화 활용 예시
| 마케팅 | 콘텐츠 아이디어 생성, SNS 문구 자동 작성 |
| HR | 면접 일정 이메일, 이력서 요약 |
| 고객지원 | FAQ 응답 자동화, 이슈 요약 |
| 기획자 | 보고서 초안, 일정 공유 메시지 작성 |
| 영업 | 제안서 요약, 후속 메일 작성 |
| 개발자 | 기술문서 요약, 코드 설명 문장화 |
⚠️ 유의사항
- 프롬프트는 구체적일수록 좋음
- ChatGPT 결과는 반드시 검토 후 사용
- 개인정보·보안 문제 주의 필요
✅ 지금 시작해보세요
- 매일 반복하는 작업을 목록화해보세요.
- 위 프롬프트를 활용해 ChatGPT에 적용해보세요.
- Zapier나 Notion과 연동하면 자동화의 끝판왕이 됩니다.
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